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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Lyon 07


Type de contrat:

CDI


Créée le:

11.05.2021


Clics:

169


ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F) 8983


Et si vous deveniez l’assistante de nos éconergéticien·nes engagé·es ?
Econergéticien·ne c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un·e ingénieur·e conseil Nepsen est avant tout un·e généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise.

Engagé.e motivé·e pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante.

Vous souhaitez travailler dans la gestion commerciale et administrative et possédez soit une formation de niveau III (BTS gestion PME PMI / MUC OU DUT GAC ou TC) ou une formation de niveau V et IV (BEPC, CAP, Bac professionnel) complétée par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques de l’administration des ventes, du secrétariat et de la gestion administrative de projets. Vois êtes intéressé par la transition énergétique et plus particulièrement les EnR et le photovoltaïque ;

Sous la responsabilité du Directeur, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes de l’agence aussi bien sur les aspects administratifs, qu’organisationnels, commerciaux et de gestion.
Interface entre l’interne et l’externe, vous serez au centre de la vie de l’agence.
Vous maîtrisez les techniques et termes en matière de commercial et gestion ainsi que les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, …). Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles / Code de la commande publique souhaitée. Une expérience sur un progiciel de gestion et de mise en forme graphique seraient des plus.

Pourquoi rejoindre Nepsen ?

Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité
Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs
Pour travailler dans une équipe soudée et dynamique
Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées
Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe

Ce qu’on appréciera chez vous :

Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un certain sens de la communication. Vous êtes adaptable, polyvalent.e, organisé.e et prêt.e à travailler avec une équipe pluridisciplinaire, expérimentée et impliquée, en sachant être sérieu.x.se sans vous prendre trop au sérieux.

Ce qui vous occupera au quotidien :

  • Secrétariat/administration : gestion courriers, accueil téléphonique et physique, intendance des bureaux, gestion des véhicules de société, classement et archivage, gestion des notes de frais et relai local de la Responsable des Ressources Humaines
  • Gestion des Appels d’offres (détection sur la plateforme M2BPO, pré-sélection, réponse (coordination de la réponse en cas de groupement, préparation des modèles de pièces techniques et grilles d’honoraires)
  • Préparation de propositions commerciales
  • Suivi commercial sur Biloba : saisie des opportunités, offres envoyées, réponses et édition de reporting
  • Suivi et édition des références marchés
  • Administration des ventes : lecture des pièces juridiques et techniques, création des affaires et des commandes clients. Création des dossiers affaires sur les serveurs. Bonne tenue du dossier administratif pour chaque affaire. Gestion administrative des affaires et commandes clients et de sous-traitance, aide à la planification, facturation, assistance aux relances clients, gestion des avenants, OS. Gestion des fins de contrats, DGD… Assistance ponctuelle sur des tâches commerciales si besoin
  • Assistance sur projets ciblés par la Directrice d’Agence (prise de RV clients/occupants) et plus précisément pour les Maîtrise d’œuvre : assistance administrative pour déclarations préalables, dépouillement des offres en phase ACT, préparation de panneaux de chantier, préparation de la première réunion de chantier, gestion administrative des situations de travaux, des OS, suivi administratif des VISA (bordereaux, versions …).
Temps partiel 24h/semaine
Déplacements éventuels dans le secteur géographique défini
Rémunération : selon expérience
2 ans d’expérience minimum

Contact : CV + lettre motivation précisant vos prétentions salariales et votre projet professionnel sur :