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Domaine:

Services à la personne / à la collectivité


Ville:

Chaponost


Début du travail:

30.11.-0001


Type de contrat:

CDI


Créée le:

14.09.2021


Clics:

113


ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F) 9119

Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes basée à Chaponost, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’oeuvre où vous travaillez au sein d’une petite équipe.

MISSION : 

 Partie travaux :
 Pointage factures et bons de paiement des entreprises
 Pointage administratif et validations entreprises et sous-traitants
 Réalisation de tableau d’analyse des offres
 Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
 Etablissement des marchés de travaux, Ordres de services, avenants
 Suivi des SAV et des litiges et assistance au suivi des Autorisations administratives
 Partie commerciale :
 Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
 Enregistrement des commandes
 Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
 Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
 Ciblages offres et entreprises à démarcher
 Communication (voeux, événement…) et suivi satisfaction clients
 Partie Administrative et comptable :
 Facturation, relance règlements et élaboration des notes de frais
 Pointage factures fournisseurs et règlements, transfert des éléments comptables
 Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
 Certification

PROFIL :

 BTS ou DUT Gestionnaire Administration des Ventes ou expérience similaire.
 Expérience réussie (2/3 ans) dans une fonction similaire (maitrise d’oeuvre)
 Compétence marchés publics - partie administrative
 Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif.
 Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée

HORAIRES :  Mi temps de 16 à 20 h par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme, lié au développement)

PRISE DE FONCTION : De suite – CDD 4 mois en vue d’un CDI

REMUNERATION : Taux horaire 13,50 € brut de l’heure - évolutif selon profil.

Envoi par mail CV et lettre de motivation : contact@gevl.fr