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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Dardilly


Type de contrat:

CDI


Créée le:

25.01.2022


Clics:

152


Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 9243

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Groupe T2i France recrute en CDD un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 9 mois minimum (début avril 2022 à fin décembre 2022) sur notre agence de Dardilly.

Editeur de logiciels et prestataire de services, le Groupe T2i répond aux enjeux de la transformation numérique des entreprises en proposant des solutions concrètes et pragmatiques dans les domaines suivants : dématérialisation des documents, gestion des ressources humaines, infrastructure et Cloud. L’expertise métier du Groupe T2i, notamment dans le secteur de l’immobilier et des administrations publiques, ainsi que son activité de services, lui permet de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres qui répondent aux besoins des utilisateurs.

Votre quotidien :

Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l’accueil de nos clients et autres prestataires et intervenez en support notamment auprès de l’équipe Administration des Ventes. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Partie accueil (50%)
• Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique (RH)
• Ouverture et distribution du courrier (RH ou Compta/Fin)
• Archivage physique et électronique des courriers et factures dans notre GED
• Réservation de voyages groupes et séminaires, hôtels, restaurants, plateaux-repas
• Gestion des fournitures
• Gestion des abonnements SNCF
• Gestion des moyens généraux
• Quelques missions ponctuelles de support aux autres services.

Partie support ADV (50%)
• Mise à jour base de données clients et fournisseurs
• Relance et traitement des retours des contrats de maintenance
• Gestion des formations client avec notre prestataire
• Support à l’ADV pour l’émission de devis et l’envoi de factures T2I France
• Gestion du périmètre ADV d’un produit de la société

La gestion du standard et de l’accueil requière une présence sur site de 9h à 12h30 et de 14h00 à 18h du lundi au jeudi et de 9h à 12h30 et de 14h à 17h le vendredi.

Profil et expérience
De niveau Bac à Bac +2 (type Bac Pro, BTS assistanat de gestion), vous avez une première expérience réussie même courte (stage compris) sur un poste similaire. Vous êtes accueillant(e) et positif(ve).
Vous aimez être polyvalent(e) et êtes organisé(e). De plus, vous possédez de bonnes qualités relationnelles, une bonne élocution et avez une bonne présentation.
Vous avez une première connaissance du métier de l’Administration des Ventes (devis, factures, contrats).
Vous êtes à l’aise avec le pack office.

Nous vous proposons
CDD temps plein – 39H et RTT
Une durée de 9 mois minimum – du 04/04/2022 au 31/12/2022
Statut non cadre
Rémunération : selon profil et expérience
Un cadre de travail agréable avec des équipes jeunes et dynamiques

Pour postuler, merci d’envoyer votre Cv et Lettre de motivation à helene.gregson@groupe-t2i.com en indiquant la référence ACCUEILADV2022