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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Marcy l'Etoile


Début du travail:

14.01.2022


Type de contrat:

CDD


Créée le:

14.01.2022


Clics:

97


Assistant(e) du service de formation initiale (H/F) 9245

Présentation de l’environnement professionnel :

VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), né en 2018 du rapprochement entre l’école vétérinaire de Lyon et l’école d’ingénieur des travaux agricoles de Clermont-Ferrand.

L’Institut est implanté en région Auvergne-Rhône-Alpes sur deux campus : l’un vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et l’autre agronomique à Lempdes (63).
Il intègre 18 plateaux-techniques et pôles d’expertise, 12 unités de recherche, 6 départements d’enseignement, pour 1 100 étudiants, 110 enseignants-chercheurs et 370 personnels techniques et administratifs.

L’Ecole Nationale des Services Vétérinaires – ENSV- FVI est, pour sa composante ENSV depuis 1973, l’école d’application du corps des Inspecteurs de la Santé Publique Vétérinaire - ISPV. Elle est centre collaborateur de l’OIE (organisation mondiale de la santé animale) pour la formation des vétérinaires officiels depuis mai 2004, et ainsi centre de référence mondial en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires. Ecole interne de VetAgro Sup, elle assure une mission de formation professionnelle et de recherche, pour la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de l’action collective en santé publique vétérinaire et en matière d’alimentation (politiques publiques et action privée), pour l’ensemble de leurs acteurs, publics et privés. Elle est également membre du Réseau des Ecoles de Service Public (RESP) en France.

L’ENSV-FVI exerce ses activités en conformité avec un modèle économique original et complexe, basé sur l’interconnexion de ses différentes activités (formation statutaire, diplômante, continue, interne comme à l’international) et sur le maintien de sa capacité d’autofinancement et d’investissement. Son budget est en effet constitué à 85 % de commandes extérieures (Etat, collectivités territoriales, structures privées, organismes de recherche) dont 65 % issues de l’activité du service de formation continue.

Au sein de l’ENSV-FVI, le service formation initiale (ou formations statutaires et diplômantes) est constitué de 4 cadres (un chef de service, un adjoint et deux chargés de mission)et d’une assistante en charge de la partie administrative de la formation statutaire et du suivi des étudiants inscrits dans ce dispositif.

Au delà des collaborations internes à VETAGRO SUP (campus vétérinaire, campus agronomique, chaire SPV….) ce poste implique des relations régulières avec différents cercles institutionnels français (administrations du MAA et d'autres ministères, et avec de multiples intervenants issus de ces administrations, de l'enseignement universitaire ou du monde socio-professionnel.)

Sous l’autorité du/de la chef(fe) du service de la formation initiale, l’assistant(e) assure les missions d’assistance qui lui sont confiées pour les dispositifs :
• Du diplôme d’établissement « protection animale, de la science au droit » (DE PASD).
• Du diplôme d’établissement « One Health en pratiques » (DE OHEP)

Du master international « One Health Managing Health of Populations (Parcours de M2 de la mention Santé Publique UCBL1 dit M2)

Elle apporte également toute assistance nécessaire aux chargés de mission et au/à la cheffe du service (courrier ; organisation des réunions, etc…)pour tous les dispositifs diplômants dépendant du service et toute activité ou évènement organisé par le service.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :

Sous la responsabilité du/ de la chef(fe) du service de la formation initiale de l’ENSV-FVI, le titulaire du poste :

• prépare les documents d’information et de communication nécessaires (programme annuel de chaque dispositif et programmes détaillés des sessions de formation, mise à jour du site internet fiche d’inscription, attestation d’inscription, attestation de présence…) ;
• s’assure de la mise en œuvre opérationnelle des sessions de formation sur le plan matériel et logistique (réservation des salles, du matériel nécessaire, programmation des outils d’accès aux sessions à distance,...) ;
• réceptionne et enregistre les demandes d’inscription ;
• répond aux demandes d’information des participants et des intervenants, et transmet les documents nécessaires (programmes, attestations…) ;
• s’assure du bon déroulement des sessions de formation : préparation des salles, préparation des documents de formation, accueil en présentiel ou à distance, assistance à l’utilisation des outils et du matériel nécessaires à la formation ;
• contribue à l’élaboration des bilans techniques et financiers.

En particulier :

1. Pour les différents diplômes organisés à l’école (DE OH, DE PASD, M2)

• la gestion des dossiers d'inscription (réception, suivi, vérification des données) à l’ENSV et auprès des différents établissements partenaires (campus agro et véto de VETAGRO SUP) et suivi administratif et pédagogique des élèves
• l’accueil des intervenants, réception et diffusion des documents des intervenants, gestion de leur 'acheminement (contacts/achats billets/réservation taxis) et des éventuels problèmes (retard de train, de taxis. .. )
• la gestion des frais de missions et des vacations des intervenants (ordre de mission, paiement frais de déplacement, indemnités journalières et vacations, vérifications et relances)
• l’organisation des jurys de fin de formation (convocations ; logistique ; gestion des frais de déplacement ; vacations etc.)

2. Pour tout autre dispositif, évènement ou activité organisée par le service aide à l’équipe ,cheffe du service, adjoint, chargés de missions ou assistante sur les aspects logistiques, financiers, pratiques…

Champ relationnel du poste :
  • Relations avec les services internes de l’ENSV-FVI et de VetAgro Sup notamment financiers
  • Contacts extérieurs de l’agent : Université, OFB, réseau d’intervenants, etc.

Compétences liées au poste :

Savoirs :

 Maîtriser le cadre règlementaire et savoir expertiser le domaine d’activité
 Connaître l’environnement professionnel, les publics et les partenaires extérieurs
 Maîtriser les outils, logiciels, techniques nécessaires au poste ou au domaine d’activité

Savoir-être :
 Disponibilité, écoute
 Esprit d’initiative et de créativité
 Capacité d’adaptation
 Capacité à partager l'information et à rendre compte
 Qualités relationnelles
 Sens du service public et conscience professionnelle
 Réserve, discrétion et secret professionnel

Savoir-faire :
 Esprit d’analyse et d’initiative
 Aptitude à développer et entretenir des réseaux multiples
 Capacité à travailler en équipe et en transversalité
 Identifier et hiérarchiser les priorités
 Argumenter, négocier avec les partenaires
 Respect des délais
 Qualité d'exécution des tâches
 Rigueur, respect des procédures et des normes
 Autonomie et sens de l’organisation

Poste vacant
Poste catégorie B
Basé à Marcy-L’Etoile
CDD de 18 mois
Merci de transmettre votre dossier de candidature par mail à Anne-Marie PONCET anne-marie.poncet@vetagro-sup.fr