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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Ecully


Début du travail:

30.11.-0001


Type de contrat:

CDI


Créée le:

23.06.2022


Clics:

99


Chargé(e) d’Accueil et de Logistique (H/F) 9408

Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Chargé(e) d’Accueil et de Logistique pour notre siège social basé à Ecully.

Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions :

 Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ;
 Traitement du courrier postal ;
 Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site :
  • Gestion du planning de réservation des salles et de leur rangement,
  • Commande des plateaux repas, collations et organisation des buffets,
  • Approvisionnement des fournitures : suivi des stocks, de prêt de matériels pédagogiques,
  • Surveillance de l’entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ;
  • Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l’application des contrats en cours, contrôle des plannings d’intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ;
  • Suivi des contrats fournisseurs : approvisionnement des distributeurs de boissons chaudes, froides et café, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes…) ;
  • Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d’accès, mise à jour des procédures d’alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin pour les intervenants extérieurs ;
  • Reporting des activités, problèmes et résultats auprès de la Direction.
Profil :
 
• H/F – Diplômé(e) d’un Baccalauréat Professionnel Accueil et Services, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent.
• Votre sens du service et votre capacité d’adaptation sont les éléments clés de votre réussite dans ce poste polyvalent pour veiller au bon fonctionnement quotidien d’un bâtiment qui accueille plus de 100 personnes / jour.

Lieu : ECULLY

Merci d’écrire à notre conseil :

Algoé Executive
Sous réf. 5369 CAL – E-mail : std21@algoe.fr
9 bis, route de Champagne – CS 60208 - 69134 Ecully Cedex