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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Ecully


Type de contrat:

CDI


Créée le:

18.07.2022


Clics:

461


Coordinateur de la scolarité étudiante (F/H) 9433

L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de la scolarité étudiante.

Ce service de mise en œuvre des programmes, récemment centralisé, est composé d’une équipe de 10 personnes en charge de l’administration de 1200 étudiants, de 6 programmes de formation initiale et a vocation à devenir un Data Hub dans le cadre de notre politique de reconnaissance de nos titres et d’accréditations internationales.

Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets :

Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant :
  • Centraliser, saisir et suivre les inscriptions, les admissions parallèles et les étudiants en mobilité ainsi que les absences et justificatifs, avec remontée d’informations aux directeurs de programmes
  • Centraliser, saisir, suivre et publier des notes après validation des directeurs de programmes ;
  • Préparer les dossiers pour les conseils de classe, commissions de recours et de discipline et jurys de diplomation
  • Suivre la partie administrative des boursiers CROUS et Pôle Emploi (collecte des éléments administratifs)
  • Mettre à jour le dossier administratif de l’étudiant (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation)
  • Archiver de manière numérique et physique des dossiers étudiants complets
Configuration et gestion technique :
  • Configurer des logiciels de gestion
  • Composer les classes sur la base du cahier des charges des directions de programmes ;
  • Mettre à jour les données étudiantes dans Aimaira
  • Gérer et commander des badges, cartes ISIC, items de rentrée hors Campus
  • Délivrer de certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite…)
  • Produire des listes d’effectifs et des trombinoscopes
  • Suivre des effectifs (redoublement, abandon, césure) et mettre à jour des tableaux de bord de suivi

Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 types BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le fonctionnement de l’enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.

Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à organiser et anticiper n’est plus à prouver. La rigueur le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Power Bi, Power Pivot, Power Query ou encore ODatas.

CDI à temps plein - (37h/semaine répartis sur 5 jours) - à pourvoir dès que possible -1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d’entreprise obligatoire.
Rémunération brute annuelle 30-32k€.L’équipe du support pédagogique n’attend que vous !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à recrutement@institutpaulbocuse.com

Pour en savoir davantage sur l’Institut Paul Bocuse : https://www.institutpaulbocuse.com/qui-sommes-nous