Imprimer

Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Ecully


Début du travail:

30.11.-0001


Type de contrat:

CDI


Créée le:

22.09.2022


Clics:

122


Gestionnaire administratif (F/H) 9481

L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif afin d’intégrer notre équipe Relations Entreprises. Ce service est dédié au rayonnement de l’Institut Paul Bocuse auprès des entreprises et au développement des partenariats pour une employabilité optimale auprès de nos étudiants.

Rattaché(e) au responsable Relations Entreprises, vous accompagnez l’équipe dans les démarches administratives et commerciales sur différents projets (employabilité des étudiants, campagnes de communication…) :
  • Vous avez un rôle important dans la gestion de notre base de données (paramétrage, saisie, qualification, administration, mise à jour), l’analyse et la communication de nos reportings et statistiques détaillés auprès de la direction
  • Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour nos prestataires externes concernant nos outils, applications en interne et assurez le lien avec notre direction informatique
  • Vous créez de nouveaux contenus commerciaux et administrez des campagnes d’emailing
  • Vous gérez les diverses demandes entrantes du service Relations Entreprises (offres de stages, emplois et collecte de taxe d’apprentissage)

Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement général de l’équipe, vous optimisez la coordination et la transversalité des missions du service.
Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 et justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion administrative ou de coordination de projets.
La connaissance du secteur de l’hôtellerie restauration est un atout.
Un bon niveau d’anglais est requis. Vous maitrisez parfaitement le pack Office et vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un outil CRM (D365).
Vous savez organiser votre travail et avez un réel esprit d’équipe. Capacité d’adaptation, rigueur et réactivité sont des qualités essentielles pour ce poste ! Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Enfin, vous avez déjà entendu parler de la Taxe d’Apprentissage ou de JobBoard ? Ce poste est fait pour vous !
CDI à temps plein (37h par semaine) à pourvoir dès que possible – 1 RTT par mois, mutuelle d’entreprise obligatoire, avantages en nature repas. Rémunération brute annuelle entre 25 000€ et 30 000€.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à recrutement@institutpaulbocuse.com
Pour en savoir davantage sur l’Institut Paul Bocuse : https://www.institutpaulbocuse.com/qui-sommes-nous