ADJOINT(E) DE DIRECTION (H/F) - 9661

LA VILLE de DARDILLY recrute pour le service enfance / jeunesse au plus tôt un(e) ADJOINT(E) DE DIRECTION (H/F) - A temps complet.

Le service enfance / jeunesse, intégré au pôle « Enfance, Jeunesse, Sports et Education au Développement Durable », est organisé autour de deux groupes scolaires, d’un centre aéré et d’une salle des jeunes. Il compte 68 agents, titulaires et contractuels. Sous la direction du responsable du pôle, l’adjoint de direction participe en étroite collaboration à la gestion administrative et financière du service.

Véritable bras droit, vous intervenez sur la gestion des ressources humaines. A la demande des encadrants présents sur les groupes scolaires, le centre aéré et la salle des jeunes, vous établirez les contrats, les DUE et les annualisations du service. Vous anticiperez les besoins de remplacements en cas de montée d’activité et/ou d’absences, prévues ou non. En lien étroit avec le référent aux Ressources Humaines, vous transmettrez chaque mois les éléments variables de paie.

En parallèle, vous gérez l’organisation et le suivi administratif et financier du service. Chaque année, vous assurez la préparation budgétaire (notamment du personnel) en lien avec le pôle Ressources, jusqu’à l’élaboration à la présentation finale. Au quotidien, intégré au service financier, vous contrôlez, validez et mandatez l’ensemble des factures concernant le service enfance jeunesse.
Vous accueillez et recevez les familles pour toutes les demandes de renseignements et les inscriptions scolaires. Vous organisez et traitez les diverses commissions liées à la vie du service.

Vous travaillez à l’interface entre le directeur du pôle et les intervenants extérieurs (directeurs des différentes écoles, CAF, prestataire du restaurant scolaire, ainsi que divers partenaires) et internes (agents et encadrants du service, autres services municipaux).
Vous serez également amené à suivre les différents marchés publics (transports collectifs).

Ce poste très polyvalent et autonome pourra également vous amener à être pilote sur certains projets transversaux qui vous seront confiés (animation des commissions menu, animation PEDT).

Description du candidat :

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute, vous savez anticiper, prévoir et analyser les enjeux d'une situation complexe et difficile. En cas de besoin, vous pouvez réguler les tensions et réagir avec pertinence aux urgences. Ce poste d’adjoint de direction nécessite un devoir de confidentialité et une confiance entre chacun très importante.

La maîtrise du pack office est une condition nécessaire à la réussite sur ce poste :

• Word et les fonctions de publipostages pour les courriers et contrats à réaliser.
• Excel et les différentes fonctions automatisées et tableaux pour le suivi financier, le montage budgétaire et la gestion des annualisations.
• Outlook pour la gestion de la messagerie, les rendez-vous, les calendriers, les réservations de salles et l’organisation des réunions du service.
• PowerPoint pour les différentes présentations à réaliser.

Vous possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse. Vous savez être force de proposition au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous détenez le permis B pour les divers déplacements dans la collectivité.

• Poste à temps complet 37H30 du lundi au vendredi avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine.
• Rémunération statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) associée à un régime indemnitaire (IFSE et CIA) ainsi qu’une prime de fin d’année. Titres restaurant (carte ou papier) à 8€ avec 60% pris en charge. Participation à un contrat de mutuelle et de prévoyance, aide frais de transports en commun et participation à l’adhésion à un CE.

Renseignements complémentaires :

• Antoine LOCOGE, Directeur du Pôle EJSEDD 04.78.66.14.50 ou a.locoge@mairie-dardilly.fr
Lettre + C.V. à adresser avant le 15 juin 2023 à l’adresse mail suivante : contact@mairie-dardilly.fr