Agent d’accueil et Etat Civil (H/F) - 9924
Domaine:
Secrétariat / Assistanat
Ville:
La Tour de Salvagny
Type de contrat:
CDI
Créée le:
06.09.2024
Clics:
1727
Agent d’accueil et Etat Civil (H/F) - 9924
La mairie de La Tour De Salvagny recrute un/une Agent d’accueil et Etat Civil (H/F).
La mairie de La Tour De Salvagny recrute un/une Agent d’accueil et Etat Civil (H/F).
- Une commune de la Métropole de Lyon
- Une population de 4350 habitants
- Une équipe d’environ 50 agents communaux
- Une commune facile d’accès :
o Ligne de bus TCL 86 – GE4 – S2 -122
o Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel/ Saint-Paul
o Autoroute A89-A6
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et au sein d’une équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueil :
- Accueillir et renseigner les usagers sur place, par téléphone
- Conseiller les usagers sur les procédures
- Apporter une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, enfance, vie associative, urbanisme…
- Transmettre des demandes faites par mail et/ ou téléphone aux services
- Gérer les demandes de rendez-vous
Etat Civil :
- Délivrer des actes d’Etat Civil (décès-recensement-reconnaissance d’enfants)
- Mettre à jour les registres d’Etat Civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales…)
- Préparation des dossiers de mariage et pacs
Secrétariat :
- Gestion du courrier entrant/ sortant
- Frappe de courriers
- Suivi de dossiers administratifs
- Distribution de badges et clés
Vous pourrez intervenir en renfort sur les autres missions du pôle administratif.
Profil :
Profil :
- Expérience souhaitée sur un poste équivalent
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des méthodes d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des outils informatiques
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Cadre emploi : adjoint administratif
Rémunération sur la grille indiciaire + RIFSEEP + Participation employeur mutuelle et prévoyance + titres restaurants + adhésion au Comité d’œuvres Sociales
Temps de travail : 17h30 par semaine (présence tous les matins pour les périodes d’ouverture) + en temps complémentaires 1 samedi matin tous les 2 mois et présence en soirée (jusqu’à 18h30) 1 fois par mois
Possibilité pendant les congés des autres agents du service de réaliser du temps supplémentaire.
Contact et envoi CV et lettre de motivation à rh@salvagny.org
ou
Par courrier : Monsieur le Maire, Commune de La Tour De Salvagny, Allée de la mairie, CS80003, 69890 LA TOUR DE SALVAGNY
