Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité (F/H) - 9966

L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l’esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d’application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l’Hospitality et des Arts Culinaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets :

Gestion des données administratives et académiques des étudiants

• Assurer la mise à jour du dossier administratif des étudiants de leur inscription à leur diplomation (enregistrement des césures, édition des certificats de scolarité…).
• Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel de gestion dédié
• Assurer des listes d’étudiants fiables, complètes et mises à jour pour la rentrée, puis tout au long de l’année.
• Répondre aux enquêtes académiques et reporting
• Participer à la préparation des jurys de diplomation
• Assurer la mise à disposition des diplômes aux étudiants

Classification, mise à disposition et archivage des données

• Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
• Conserver numériquement et archiver les dossiers administratifs et données académiques (jurys, registres…)

des étudiants dans la base de données après leur diplomation

• Vérifier et assurer la fiabilité des données
• Respecter la mise en oeuvre des procédures et des outils de gestion dédiés. Être source de propositions

d’amélioration possibles des procédures existantes.

• Respecter les délais de traitement et vérifier la conformité des documents et données produites.
• Mettre à disposition les données nécessaires aux autres services de l’Institut. Assurer une bonne circulation des informations.
• Traiter les demandes de document administratif de la part des étudiants et des alumni.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené-e à travailler sur diverses missions en fonction des besoins du service.

Vous êtes issu-e d'une formation Bac+2 type BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Le fonctionnement de l’enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.
Doté-e d’un esprit d’équipe, votre capacité à organiser et anticiper n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning…

• Contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
• Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
• Rémunération : 25K€ - 28K€ brut annuel
• Lieu de travail : Ecully Parc, 69130.

Les avantages au sein de l’Institut Lyfe :

Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.

Le processus de recrutement à l’Institut Lyfe :

1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (15-20 min)
2. Entretien d’embauche en présentiel avec la Manager du pôle et la Directrice (1h)

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation sur Hellowork au lien suivant : https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/58439755.html

Pour en savoir davantage sur l’Institut Lyfe : https://www.institutlyfe.com/