ADJOINT(E) DE DIRECTION (H/F) - 9979

 

LA VILLE de DARDILLY recrute pour le service enfance au 01/03/2025 pour remplacement congé maternité  un(e) ADJOINT(E) DE DIRECTION (H/F) à 80%.

Le service Enfance et Education au Développement Durable est organisé autour de deux groupes scolaires et d’un centre aéré. Il compte 65 agents, titulaires et contractuels. Sous la direction du responsable du service, l’adjoint de direction participe en étroite collaboration à la gestion administrative et financière du service.

Véritable bras droit, vous intervenez sur la gestion des ressources humaines. A la demande des encadrants présents sur les groupes scolaires et le centre aéré, vous gérez les annualisations du service. Vous anticiperez les besoins de remplacements en cas de montée d’activité et/ou d’absences, prévues ou non.

En parallèle, vous gérez l’organisation et le suivi administratif et financier du service. Au quotidien, intégré au service financier, vous contrôlez, validez et mandatez l’ensemble des factures concernant le service enfance jeunesse.

Vous accueillez et recevez également les familles pour toutes les demandes de renseignements et les inscriptions scolaires. Vous organisez et traitez les diverses commissions et les courriers liées à la vie du service.

Vous travaillez à l’interface entre le directeur du pôle et les intervenants extérieurs (directeurs des différentes écoles, CAF, prestataire du restaurant scolaire, ainsi que divers partenaires) et internes (agents et encadrants du service, autres services municipaux).

Vous serez également amené à suivre les différents marchés publics (transports collectifs et restauration scolaire).

Ce poste très polyvalent et autonome pourra également vous amener à être pilote sur certains projets transversaux qui vous seront confiés (animation des commissions menu, etc…).

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute, vous savez anticiper, prévoir et analyser les enjeux d'une situation complexe et difficile. En cas de besoin, vous pouvez réguler les tensions et réagir avec pertinence aux urgences. Ce poste d’adjoint de direction nécessite un devoir de confidentialité et une confiance entre chacun très importante.

 

La maîtrise du pack office est une condition nécessaire à la réussite sur ce poste :

• Word et les fonctions de publipostages pour les courriers et contrats à réaliser.
• Excel et les différentes fonctions automatisées et tableaux pour le suivi financier, le montage budgétaire et la gestion des annualisations.
• Outlook pour la gestion de la messagerie, les rendez-vous, les calendriers, les réservations de salles et l’organisation des réunions du service.
• PowerPoint pour les différentes présentations à réaliser.

Vous possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse. Vous savez être force de proposition au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous détenez le permis B pour les divers déplacements dans la collectivité.

 

• Poste à 80 % - emploi du temps à déterminer.
• Rémunération statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs) associée à un régime indemnitaire (IFSE et CIA) ainsi qu’une prime de fin d’année. Titres restaurant (carte ou papier) à 8€ avec 60% pris en charge. Participation à un contrat de mutuelle et de prévoyance, aide frais de transports en commun et participation à l’adhésion à un CE.

 

• Antoine LOCOGE, Directeur du service Enfance : 04.78.66.14.50 ou a.locoge@mairie-dardilly.fr
Lettre + C.V. à adresser avant le 24 janvier 2025 à l’adresse mail suivante : contact@mairie-dardilly.fr