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Domaine:

Secrétariat / Assistanat


Ville:

Dardilly


Type de contrat:

CDI


Créée le:

08.01.2020


Clics:

416


ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) au service URBANISME (H/F) 8680

La Ville de DARDILLY recrute pour un contrat à durée déterminée d'un an minimum UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) au service URBANISME à temps complet.
 
Poste à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du directeur de l’Urbanisme, au sein d’une équipe de 3 agents :

Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique du service (2 jours par semaine). En contact direct et permanent avec le public reçu, vous apporterez les premiers renseignements aux citoyens et aux pétitionnaires au sujet des dispositions d’urbanisme, du Plan Local d’ Urbanisme et de l’Habitat, du cadastre et de la gestion des autorisations d’urbanisme (CU/DP/PC etc.) ; ainsi que sur les autres domaines liés à l’activité du service.

Vous êtes chargé du suivi des agendas de l’Adjoint au Maire et du directeur du service pour la gestion des RDV et les réunions de services dans et en dehors de la collectivité.

En outre, vous gérez le suivi administratif du service (courrier, classement, archivage etc.), en lien avec l'équipe. Vous réceptionnez et enregistrez les demandes d’autorisation de construire (DP, PC, PA et CU) en collaboration avec l'instructeur. Vous instruisez les certificats d’urbanisme d’information. Vous effectuez la préparation préalable au suivi des dossiers de contrôle de conformité en liaison avec les autres agents du service. Vous participez aux visites de chantier. Vous répondez aux demandes de renseignements d’urbanisme et de notaires, gérez les registres (autorisations du droit du sol, etc.), et suivez l’administratif des Déclaration d’Intention d’Aliéner ainsi que la gestion de l’affichage légal. Vous aurez en charge le suivi du budget du service et notamment l’établissement des bons de commande.

En parallèle, vous gérez et transmettez les statistiques liées à l’activité du service. Vous serez l’appui technique lors des enquêtes publiques (classement des dossiers, accueil du public et gestion du registre d’enquête) et lors des procédures de concertation citoyenne, ainsi qu’à d’autres missions ponctuelles.
Description du candidat.

Vous possédez une première expérience réussie dans l’accueil physique et téléphonique et la gestion administrative, type assistanat de direction.

La connaissance de l'univers d’une collectivité locale ou d’un service urbanisme ainsi que la maitrise de la lecture de plan seraient un plus significatif.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute. Vous savez appréhender des situations difficiles, réguler les tensions et réagir avec pertinence aux situations d'urgence. Vous savez respecter le devoir de confidentialité.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse. Vous savez être force de proposition au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Rémunération : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + mutuelle
• Poste à temps complet.

Renseignements complémentaires :
• Anne MARTEL, Directrice de l’Urbanisme 04.78.66.14.50 ou a.martel@mairie-dardilly.fr

Lettre + C.V. à adresser par mail à contact@mairie-dardilly.fr au plus tôt