Agent Administratif (Accueil – Secrétariat) (H/F) - 9855

 

La commune de La Tour De Salvagny recherche un/une Agent Administratif (Accueil – Secrétariat) en contrat apprentissage

Temps plein
A partir de septembre 2024

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du pôle population, et au sein d’un équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueil

o Gestion des demandes téléphoniques et physiques
o Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles…)
o Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE…)
o Apporter une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme…
o Transmission des demandes par mail et/ ou téléphone aux personnes concernées
o Réception de livraison

• Secrétariat :

o Suivi de dossiers administratifs
o Frappe de courrier
o Gestion du courrier entrant/ Affranchissement
o Gestion des affichages
o Distribution de badges et clés
o Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
o Mise en œuvre de présentation de réunions…(PowerPoint…)
o Saisie des données (élections…)
Vous pourrez intervenir en renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections…

Profil :

• Sens du travail en équipe
• Ponctualité
• Rigueur, organisation et méthode
• Réserve et discrétion

Particularité :

• Temps de travail : 35h par semaine (lundi au vendredi)

Contact et envoi CV et lettre de motivation à rh@salvagny.org
ou
Par courrier : Monsieur le Maire, Commune de La Tour De Salvagny, Allée de la mairie, CS80003, 69890 LA TOUR DE SALVAGNY